仕事が早い人の特徴・性格・習慣とは？遅い人との違い＆早くする方法も解説
どうやったら仕事が早くなるの？生産性を向上させる4つの方法とは
仕事が早い人に憧れて「自分も仕事を早くこなせるようになりたい」と願っている人も多いことでしょう。仕事が早くなるためのキーワードは「生産性の向上」です。
ここでは仕事を早くするために、どのように生産性を向上させれば良いかという4つの方法を紹介したいと思います。
方法1. 出社したらまず1日の予定を決める
生産性を上げるために、会社に来て最初にやることはToDoリストとタイムスケジュールの作成です。やるべき仕事を書き出して、それぞれどんな段取りで行うのか、何時までにどこまで進めるのか、細かく予定を決めていきます。
慣れるまでは時間がかかりますが、毎日やってコツを掴めば10分程度でできるようになります。少し複雑な仕事の予定でも、30分もあれば詳細まで決められるでしょう。予定をしっかり決めてその通り行動するだけで、生産性は飛躍的にアップしますよ。
方法2. タスクに優先順位をつけて、重要度の高いものから対応する
やるべき仕事の一つ一つに優先順位をつけるのは生産性の向上に有効です。重要度や即時性を考えて順序よく取り掛かっていきましょう。週単位や月単位でスケジュールを組み、タスクの優先度を毎日検討すべきです。
重要度が高いものを後回しにしてしまうと、結局後で集中的に取り組まなくてはならなくなり、その時に他にやるべき仕事にも手が回らない事態を招いてしまいます。優先度を間違えないようにし必ず重要度が高いものから処理してください。
方法3. 一つ一つの業務に要する時間を算出してみる
生産性を向上させるには時間の管理が大切です。どの仕事にどのくらいの時間を割り振るかの計画をたてるためには、業務ごとの所要時間を算出する必要があります。計画通りに業務をこなしていければ、時間を無駄にせずに仕事が終わっているはずです。
時間管理が成功すれば、生産性が以前より向上したと同時に、仕事が早くできる人になれたということですね。
方法4. 仕事が早い人の動きを観察して、真似してみる
目標とする人を真似て学ぶのが、一番の近道です。観察するべきは、仕事が早い人と自分との違いです。すぐには真似できないこともあるでしょうが、自分にもできそうなところから真似してみてください。
実際に仕事が早い人の動きを真似してやってみることで、仕事の早い人独特の行動の意味や効果が理解できるはずです。
仕事が早い人になって、周りから尊敬される人材になりましょう。
仕事が早い人にはいろいろな特徴があり、メリットもあればデメリットもあることがわかりました。
ただし、職場において遅い人よりも好意的に捉えられることがほとんどですし、自分自身にとっても仕事が早いほうが良い影響を期待できます。仕事が早い人になりたい人は、仕事が早くなる習慣や生産性を向上させる方法やコツを身につけられるよう努力してみましょう。
あなたも仕事が早い人になって、会社で一目置かれる存在になれたら仕事がもっと楽しくなりますよ。
【参考記事】はこちら▽
