"ご査収の程よろしくお願いいたします"の使い方／例文｜ビジネス敬語ガイド

「ご査収の程よろしくお願いいたします」の意味とは？

「ご査収の程よろしくお願いいたします」とは、「よく確認して受け取ってもらうようお願いする」ことを意味する敬語表現です。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」は、敬語を作る接頭辞である「ご」、金額・物品・書類等をよく調べて受け取ることを意味する「査収」、断定を避けて断定を避け表現をやわらげる効果がある「の程」、「よろしくお願いします」の謙譲語である「よろしくお願いいたします」から成り立っています。

ビジネスでは請求書や見積もり書などのよく確認してほしい書類や、金銭などを渡す時によく使われる敬語表現です。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」の正しい使い方って？

「ご査収の程よろしくお願いいたします」は、末尾が謙譲語になっているため取引先や上司などの目上の人に対しても使える敬語表現です。

ただし、企業によっては「いたします」が丁寧さに欠けるとされている場合もあるので、「よろしくお願い申し上げます」とする方がいい場合も。使う相手によって使い分けるといいでしょう。

実際の使い方としては、ビジネスメールでよく確認して受け取ってほしい書類を添付ファイルで送る際に末尾で定型句として頻繁に用いられます。具体的には見積もり書や請求書、検収書などです。

また、送金した時に確認のメールを送る時にも使われます。実際の使い方を例文で見ていきましょう。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」を使った例文

• 添付ファイルにて見積もり書を送付いたしました。ご査収の程よろしくお願いいたします
• 本日請求書を郵送させていただきました。お手数ですがご査収の程よろしくお願いいたします。
• 本メールに検収書を添付させていただきました。ご査収の程よろしくお願いいたします。
• 次回会議資料をこのメールに添付しております。ご査収の程よろしくお願いいたします。
• 履歴書を送付させていただきます。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご査収の程よろしくお願いいたします。
• 本日の会議議事録を添付ファイルにてお送りします。お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収の程よろしくお願いいたします。

「ご査収の程よろしくお願いいたします」はメールの文末の締め言葉としてよく使われます。

使い方としては、特にビジネスにおいて見積もり書や請求書などの内容をしっかり確認して収めてほしい書類を送る時に使われることが多い言い回しです。

敬語表現なので上司など目上の人に対しても問題なく使える言い回し。メールを中心に、ビジネスで頻繁に使われる敬語表現なので、使い方を理解して使いこなせるようにしておくといいでしょう。

【「例文」で使われている敬語】
・「大変恐縮ですが」の意味／使い方｜言い換えできる類語まで徹底解説

・「恐れ入りますが」を使った丁寧な例文集。目上に使えるビジネスメール例文とは？

・「お手数ですが」の正しい使い方｜目上に使える例文から類語まで解説！

「ご査収の程よろしくお願いいたします」への返信方法

ビジネスで定型句として使われる「ご査収の程よろしくお願いいたします」とメールで相手からいわれた場合、返信をしておくのがいいでしょう。

相手は取引先や上司などの目上の人である場合が多いため、「内容をチェックした」「受け取った」意味の内容をはっきり伝えつつ、敬意もあらわせる言い回しを使い返信するのが望ましいです。

敬語の種類としては自分の行動を表現するため、基本的には謙譲語や丁寧語を使った敬語表現で返信するといいでしょう。

返信に使える丁寧な例文

• ご送付いただきましたお見積もり書を確認し、拝受いたしました。（見積もり書受信への返信）
• 請求書をご送付いただきありがとうございました。早急に入金手続きを進めさせていただきます。よろしくお願いいたします。（請求書受信への返信）
• 履歴書をご送付いただきありがとうございました。早速確認して、受領いたしました。（履歴書受信への返信）
• 内容につき拝見しましたが、少し気になる点がございました。下記の点をご確認ください。（返信で質問をする）
• 会議資料をご送付いただきありがとうございました。確かに受け取りました。内容を確認後、何かございましたら追ってご連絡させていただきます。（会議資料受信への返信）

【「例文」で使われている敬語】
・「拝受」の意味とは？ビジネスメールで使える丁寧な例文&類語まで徹底解説

・「ご確認ください」は目上に使える？言い換えできる類語&例文までご紹介します！

・「ご連絡させていただきます」を使った丁寧なビジネスメール例文集

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