"ご報告まで"の使い方。目上へ送れる丁寧なメール例文｜ビジネス敬語ガイド
「ご報告まで」の使い方・例文とは？
- ××の件で全体会議にて決定しました内容はこちらです。メールにて失礼ながら取り急ぎご報告まで。
- 〇〇の金額につきましてまずはご報告まで、追って詳細を分かり次第連絡いたします。
- 私事ではございますがこの度結婚いたしました、まずはご報告まで。
- 先日ご注文いただいておりました商品のサンプルが弊社に届いております。取り急ぎご報告まで、ご確認よろしくお願いいたします。
- 〇月に応募いただいた△△コンテストで入賞された旨、取り急ぎご報告まで。
- 先週の打ち合わせで決まった内容について取り急ぎご報告まで。追って議事録を添付します。
「ご報告まで」を使うのは、基本的に急いで内容を相手に知らせる場合です。最終的な内容ではないものの、ひとまず上司や取引先に今の段階で分かっている結果を伝えておきたい時に使います。
速やかに伝えることが前提ですから、お知らせとして内容だけを簡潔に挙げていくのがポイントです。特にさっと目を通すことが多いメールで知らせる場合は、「ご報告まで」の後に長々と説明することは避けて返信不要とし、後であらためて詳しい内容を伝えます。
「追ってご連絡いたします」といった言葉を文末に追加しておくと「ご報告まで」のそっけなさがやわらぎ、丁寧な印象を与えられます。
【「例文」で使われている敬語一覧】
・「弊社」と「当社」の使い分け方を例文付きで分かりやすく解説します
・「よろしくお願いいたします」を使った丁寧な例文とは？言い換えできる類語まで解説
「ご報告まで。」よりも丁寧な言い換え表現
丁寧な言い換え①「ご報告申し上げます」の使い方
報告という言葉を丁寧に表現した敬語が「ご報告」です。
この「ご報告」に、謙譲語である「申し上げます」を付け加えることで、さらに相手に対して丁寧な表現になります。
上司などの目上の人や取引先などの社外の人に対して自分がへりくだり、尊敬の念を含めながら伝える気持ちが表現できます。言い切りの形になる「ご報告まで」よりはずいぶん丁寧なニュアンスが強くなるでしょう。
「ご報告申し上げます」の例文
- 〇〇プロジェクトの結果につきまして、下記の通りご報告申し上げます。
- 先日お問合せいただいておりましたご注文商品の仕様につきましてご報告申し上げますので、ご確認くださいませ。返信不要でございます。
- 先月開始したセールの売り上げ状況をご報告申し上げます。
丁寧な言い換え②「ご報告させていただきます」の使い方
敬語である「ご報告」に「させていただきます」という言葉を付け加えて、丁寧さを高めた表現のテンプレートとして認知されている言葉です。
「させていただきます」は、自分の発言や行動に対して相手から許可をもらう、承諾してもらうニュアンスが込められた文末表現です。上司や取引先など、社内や社外の目上の人に対する尊敬の気持ちを持ちながら、自分の言動について伝える場合に使います。
「ご報告させていただきます」の例文
- 先月入籍いたしました。メールにて恐縮ながら、ひとまずご報告させていただきます。
- 誠に勝手ながら、棚卸のため□月□日は臨時休業する旨取り急ぎご報告させていただきます。
- 〇〇の入荷日が天候不順のため２日遅延する旨、取り急ぎご報告させていただきます。
丁寧な言い換え③「ご報告いたします」の使い方
「ご報告いたします」は、報告の丁寧語である「ご報告」に「いたします」という敬語を付け加え、丁寧さの中にも迅速さを重視した表現のテンプレートの1つです。
「いたします」は、自分の行動について伝える「～する」を丁寧に表した文末表現で、返信不要の内容を知らせる際に使うことも多いでしょう。
「～させていただきます」よりは簡潔な表現ですが、ビジネスの場ではスピーディーさを求められる場面も多いため、社内でも社外でもメールで多用されている表現と言えるでしょう。
「ご報告いたします」の例文
- 先日のクレーム対応について対応の結果をひとまずメールにてご報告いたします。
- 新商品開発の進捗状況につきまして、次の通りご報告いたします。
- ××株式会社から先週提出された資料の分析結果をご報告いたします。
